農業経営簿記ソフトの考え方について
１ 借入金、貸付金、普通預金、長期性預金の収支
２ 未払金、未収金、預り金の処理について
・未払金等（買掛金・未払金・未払費用）の処理
・未収金等（売掛金・未収金・未収収益）の処理
・預り金の処理
３ 利息（支払い利息・受取利息）の処理について
・借入金利息（支払利息）
・貸付金利息（受取利息）
・普通預金利息（受取利息）
・長期性預金利息（受取利息）
４ 固定資産に関する処理
５ 在庫処理
・期首期末の各種資材（例：肥料、農薬）
・期首期末の仕掛品（例：麦等年度をまたがる作物）
・期首期末の生産品（例：米、麦）
６ 法人税・住民税の処理（未払法人税等の処理も含めて）
このソフトは、現在の集落営農組合の会計システム（現金主義による収支予算－－＞収支決算システム）から損益計算書・貸借対照表等財務諸表を作成するシステムです。
一般的に正しい損益計算書・貸借対照表は、複式簿記による会計システムでしか作成できないものとされています。
しかし、それは間違っています。
記帳記録（預金通帳その他の書類を含む）さえ正しければ、複式簿記であろうと単式簿記であろうと正確な財務諸表の作成は可能です。
問題は、その考え方及び手続きを理解するかどうかです。その考え方及び手続を理解することが出きるならば、現在の集落営農組織規模の会計であるならば、面倒な複式簿記をしてまで会計をする必要性はないといえるでしょう。（会計の神様に背を向ける恐ろしい発言）
正しい財務諸表を作成するするためには２つの方法があります。
ひとつは複式簿記システムから誘導法によって作成される方法と、もうひとつは一般的な収支記録から導き出される方法とがあります。
１ 複式簿記 －－－－－－－－＞ 損益計算書・貸借対照表等財務諸表
日々の収支記録
２ 預金通帳 －－－＞ 損益計算書・貸借対照表等財務諸表
その他の記録
１では、日々の取引を正しい考え方によって仕訳し、決算期には正しい手続きによって正しい財務諸表を作成します。
２では、日々の取引を今までどおり収支記帳をし、決算期には正しい考え方により収支記帳簿及び証憑書類から損益取引と資本取引に仕訳します。そのあとは、正しい手続きによって正しい財務諸表を作成します。
繰り返しになりますが、現在の集落営農組織規模の会計であるならば、２の方法による会計システムのほうが、より現実的対応といえるかもしれません。
というのは日々の記帳は個々それぞれ自分に合ったスタイルで自由に記帳すればよいからです。あとは決算期の対応だけしっかりすれば、何ひとつ問題はありません。
１でも２でも最も大切なことは、正しい考え方です。それさえあれば、２において収支記録から損益取引と資本取引に正確に仕訳することができ、正しい財務諸表の作成は可能となります。ここが、このテキストの最大のポイントです。
ここで、資本取引・損益取引とは何かということですが、大変乱暴な表現ですが、費用収益に関するものは損益取引、それ以外のものを資本取引と覚えておいてよいでしょう。 あまり説明すると訳が分からなくなるので、テキスト実践の中で覚えていくのが早道です。
それでは、早速始めましょう。
・ 期首貸借対照表及び収支計算書は次の通りです。 |
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| １ 借入金の収支 | |||||||||||||||||
・農協から１０円借り入れました。 借方 貸方 現金預金 １０ 借入金 １０ |
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・農協に５円返済しました。 借方 貸方 借入金 ５ 現金預金 ５ |
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| ２ 貸付金の収支 | |||||||||||||||||
・農会に１０円貸し付けました。 借方 貸方 貸付金 １０ 現金預金 １０ |
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・農会から５円返済されました。 借方 貸方 現金預金 ５ 貸付金 ５ |
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| ３ 普通預金の収支 ＊普通預金と現金は同一とみなし、現金預金勘定で処理をする。 ４ 長期性預金の収支 |
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・余剰資金１０円を長期性預金に振り替えました。 借方 貸方 長期性預金 １０ 現金預金 １０ |
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・資金繰りのため、長期性預金から５円引き出しました。 借方 貸方 現金預金 ５ 長期性預金 ５ |
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・未払金等（買掛金・未払金・未払費用）の処理
・未収金等（売掛金・未収金・未収収益）の処理
・預り金の処理
＊ 前払金等（前払金、前払費用）、前受金等（前受金、前受収益）の処理については、集落営農組織では事例が少ないため、このテキストでは説明しません。
・期首貸借対照表及び収支計算書は次の通りです。 |
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| １ 前期未払金等の当期支払い時の処理 | |||||||||||||||||
| ・前期未収金等（前期黒豆販売額）５０円を受け取りました。 借方 貸方 現金預金 ５０ 未収金等 ５０ （売掛金） |
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・前期未払金等４０円（前期労賃２０円・前期資材費２０円）を支払いました。 借方 貸方 未払金等 ４０ 現金預金 ４０ （未払金） |
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| ２ 当期未払金等の処理（支払い翌期分） | |||||||||||||||||
・肥料等資材（１０円）を購入しました。 （支払いは後日） 借方 貸方 肥料等資材費 １０ 未払金等 １０ （買掛金） |
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・労賃の未払い額が１０円あります。 （月末締め翌月払い等の事例）） 借方 貸方 労賃 １０ 未払金等 １０ （未払金） |
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・契約により、当該月の地代（１０円）を翌月に支払う定めをしている場合における当該月の処理（基本的処理） 借方 貸方 地代 １０ 未払金等 １０ （未払費用） |
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・農業機械（価額３０円）を購入しました。 （代金は後日支払い予定） 借方 貸方 農業機械 ３０ 未払金等 ３０ （未払金） |
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| ３ 当期未収金等の処理（収入が翌期分） | |||||||||||||||||
・米生産物（２０円）を販売しました。 （代金は後日受取予定） 借方 貸方 未収金等 ２０ 米販売収益 ２０ （売掛金） |
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・契約により、当該月の地代（１０円）を翌月に受け取る定めをしている場合における当該月の処理 借方 貸方 未収金等 １０ 地代収入 １０ （未収収益） |
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・農業機械（帳簿価額１０円）が不要になったので１０円で販売した。（代金は後日収入予定） 借方 貸方 未収金等 １０ 農業機械 １０ （未収金） |
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| ４ 預り金の処理 | |||||||||||||||||
①当期処理 ・労賃（１０円）を，源泉所得税２円を差し引き８円支払いました。 借方 貸方 労賃 １０ 現金 ８ 所得税等預り金 ２ |
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②翌期支払い時処理 ・前期所得税等預り金２円を支払いました。 借方 貸方 所得税等預り金 ２ 現金 ２ |
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| 上記５の取引をこのソフトでは次のように処理をしています。 | |||||||||||||||||
いったん労賃は全額（１０円）支払われ、あらためて農家から税務署に納める所得税を仮徴収するということをします。 こういった流れで仕訳をすると、次のようになります。 ①当期処理 借方 貸方 労賃 １０ 現金 １０ 現金 ２ 所得税等預り金 １０ |
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②翌期支払時処理 ・前記所得税等預り金２円を支払いました。 借方 貸方 所得税等預り金 ２ 現金 ２ |
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・借入金利息（支払利息）
・貸付金利息（受取利息）
・普通預金利息（受取利息）
・長期性預金利息（受取利息）
| また疲れてきたので最初から始めましょう。 | |||||||||||||||||
・期首貸借対照表及び収支計算書は次のとおりです |
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| １ 利息（受け取り又は支払い） | |||||||||||||||||
・A借入金利息（費用）１０円の発生 ①支払わずに借入金に加算する場合 借方 貸方 借入金利息（費用）１０ 借入金 １０ |
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・B借入金利息（費用）１０円の発生 ②支払った場合 借方 貸方 借入金利息（費用）１０ 現金 １０ |
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・C借入金利息（費用）１０円の発生 ③借入金返済時に借入金利息も支払う場合 借方 貸方 借入金 ４０ 現金 ５０ 借入金利息 １０ |
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・A貸付金利息（収益）１０円の発生 ①受け取らず貸付金に加算された場合 借方 貸方 貸付金 １０ 貸付金利息（収益）１０ |
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・B貸付金利息（収益）１０円の発生 ②受け取った場合 借方 貸方 現金 １０ 貸付金利息（収益）１０ |
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・C貸付金利息（収益）１０円の発生 ③貸付金回収時に貸付金利息を受け取った場合 借方 貸方 現金 ５０ 貸付金 ４０ 受取利息 １０ |
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| ２ 長期性預金の利息収益 自動的に長期性預金に加算される場合がほとんどである。 |
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・長期性預金に利息（１０円）がつきました。 借方 貸方 長期性預金 １０ 受取利息（収益）１０ |
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| ３ 普通預金の利息収益 普通預金の利息は現金収益としてとらえる。 |
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・普通預金に利息（１０円）がつきました。 借方 貸方 金預金 １０ 受取利息（収益）１０ |
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